CheckInn

Məxfilik siyasəti

Son yenilənmə: 8 noyabr 2026

CheckInn checkinn.az saytını və iPhone və Android üçün CheckInn tətbiqini idarə edir. Şirkətlər CheckInn-dən istifadə edir ki, işçiləri QR kodları skan edərək yeməyə, servis avtobusunda yerə və təlimlərə qeydiyyatdan keçsinlər, işə gəliş-gedişlərini qeyd etsinlər. Bu siyasət nəyi, nə üçün saxladığımızı və onu kimin görə bildiyini izah edir.

Kim məsuliyyət daşıyır

CheckInn-dən istifadə etməyə işəgötürəniniz qərar verir, hesabınızı yaradır və işçilərin nəyə qeydiyyatdan keçə biləcəyini müəyyən edir. Biz bu məlumatı xidməti göstərmək üçün işəgötürəniniz adından saxlayır və emal edirik. Saytımız vasitəsilə göndərilən demo sorğularına görə isə özümüz məsuliyyət daşıyırıq.

CheckInn Azərbaycanda fəaliyyət göstərir. Əlaqə: support@checkinn.az.

Nəyi saxlayırıq

  • Hesabınız: ad, istifadəçi adı (işçilər) və ya e-poçt ünvanı (HR), şirkət, şöbə, rol və şifrəniz. Şifrəni yalnız heç kimin geri oxuya bilmədiyi şifrələnmiş formada (hash) saxlayırıq.
  • Qeydiyyatlarınız: nəyə qeydiyyatdan keçdiyiniz, tarix və saat, seçiminiz (məsələn, vegetarian) və qeydiyyat vaxtı.
  • Gəliş-gedişləriniz: nə vaxt gəldiyiniz və ya getdiyiniz və hansı QR kodda qeyd olunduğunuz.
  • Giriş sessiyaları: sessiya tokeni, onun bitmə vaxtı, daxil olan cihazın IP ünvanı və növü. Bunlardan sizi sistemdə saxlamaq və hesabınızı qorumaq üçün istifadə edirik.
  • Saytımızdakı demo sorğuları: formaya yazılan ad, şirkət, telefon nömrəsi, e-poçt (verilibsə), komanda ölçüsü və qeyd.

Nə etmirik

  • Tətbiq kameradan yalnız QR kodları oxumaq üçün istifadə edir. Şəkillər telefonunuzda qalır, heç vaxt göndərilmir və saxlanmır.
  • Reklam yoxdur, tətbiqlər və saytlar arasında izləmə yoxdur, analitika alətləri yoxdur, məlumat satılmır.
  • Yerləşdiyiniz yerdən istifadə etmirik.
  • E-poçt və ya SMS göndərmirik. Müvəqqəti şifrələri HR şəxsən təqdim edir.

Telefonunuzda

Tətbiq giriş tokeninizi telefonun təhlükəsiz yaddaşında (iOS Keychain və ya Android Keystore) saxlayır. Həmçinin dilinizi və son yüklənən məlumatı saxlayır ki, internetsiz də görə biləsiniz. Çıxış etdikdə token silinir.

Məlumatınızı kim görür

  • Şirkətinizin HR komandası hesabınızı, qeydiyyatlarınızı və gəliş-gedişlərinizi görür və onları cədvəl (CSV) kimi yükləyə bilər.
  • CheckInn administratorları xidməti idarə etmək üçün hesabları görə bilər, məsələn, giriş problemini həll etmək üçün.
  • Cloudflare, Inc. xidmət təminatçımız kimi serverlərimizi və verilənlər bazamızı yerləşdirir. Məlumat Azərbaycandan kənardakı Cloudflare məlumat mərkəzlərində saxlanıla bilər.

Qanun tələb etmədikcə başqa heç kim.

Nə qədər saxlayırıq

Şirkətiniz CheckInn-dən istifadə etdiyi müddətcə məlumatınızı saxlayırıq. Giriş sessiyası 60 gün istifadə olunmadıqda bitir. HR qeydiyyatı sildikdə o silinir.

Hesabınız silindikdə keçmiş qeydiyyatlarınız və gəliş-gedişləriniz adınız və istifadəçi adınız və ya e-poçtunuzla birlikdə şirkətinizin qeydlərində qalır, çünki işəgötürəniniz onları iş qeydləri kimi saxlayır. Şirkət CheckInn-dən ayrılıb silindikdə onun bütün məlumatı silinir: hesablar, qeydiyyatlar və gəliş-gedişlər. Ehtiyat nüsxələr 30 gün ərzində yenilənir.

Hesabınızın və məlumatınızın silinməsi

Hesabınızı HR komandanız yaradıb, ona görə əvvəlcə onlara müraciət edin: HR hesabı deaktiv edə bilər, CheckInn administratoru isə onların istəyi ilə hesabı silir.

HR komandanızla əlaqə saxlaya bilmirsinizsə, support@checkinn.az ünvanına adınızı, istifadəçi adınızı və ya hesabınızın e-poçtunu və şirkətinizi yazın. Şirkətinizlə təsdiqlədikdən sonra hesabı 30 gün ərzində silirik. Keçmiş qeydiyyatlarınız və gəliş-gedişləriniz yuxarıda yazıldığı kimi şirkətinizin qeydlərində qalır. Onların da silinməsini istəyirsinizsə, bildirin: işəgötürəniniz qanunla saxlamağa borclu deyilsə, onları silirik.

Hüquqlarınız

Məlumatınızı görmək, düzəltmək və ya silmək üçün support@checkinn.az ünvanına yazın və ya HR komandanıza müraciət edin.

Uşaqlar

CheckInn işçilər üçündür və 16 yaşdan kiçik uşaqlar üçün nəzərdə tutulmayıb.

Dəyişikliklər

Bu siyasəti dəyişsək, yuxarıdakı tarixi yeniləyir və yeni versiyanı bu səhifədə dərc edirik.